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公司成立不久,就推行了全員季度績效考核工作,流程大致分為以下幾步:員工自評 、360度評估 、向上評價(jià)。人力資源部采用郵件方式收集400多名員工自評分?jǐn)?shù),還有來自各部門、各體系分別對員工考評打分。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的接口人每季度收到鋪天蓋地的績效分?jǐn)?shù)郵件,然后一一整理錄入成績。然而,存在著一種情況:部分員工及部門負(fù)責(zé)人不仔細(xì)查閱公司發(fā)出的績效考核郵件,并不下載使用最新的考核表單及指引;此外,或許還有些評估者太忙了,根本沒有理會(huì)人力資源部的催促跟進(jìn)提醒,一個(gè)分?jǐn)?shù)往往需要催促多次,才能收到反饋。時(shí)間一再拖延、效率極其低下,忙碌一個(gè)多月,好不容易才把全公司的數(shù)據(jù)收集整理完,再推進(jìn)差異處理、績效面談環(huán)節(jié)……待整個(gè)季度考核工作閉環(huán)時(shí),又要開始準(zhǔn)備下季度的考核工作了。
故而,那時(shí)候人力資源部疲于跟進(jìn)考核成績,無暇推行改革新的考核制度,無法了解到各部門績效面談實(shí)施情況:各部門主管是否與需改進(jìn)員工有正常的溝通?是否存在一些員工不理解上級對自己評價(jià),而又缺乏正常的申訴渠道,不了解自己的差距,不知道往哪方面去改進(jìn),導(dǎo)致員工滿意度及參與率都有所下降。
問題擺在眼前,就必須要下定決心改革,在線考核最初設(shè)想是解決人力資源部人手不足,擔(dān)當(dāng)好績效考核的組織者及信息中樞的角色,提高統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)的效率,可追溯歷年的考核文檔,提升干部對績效考核的參與度,讓考核過程更公開更透明。方案提出后得到公司領(lǐng)導(dǎo)及研發(fā)部大力支持,開發(fā)了一套適用于公司的考核軟件。
經(jīng)過一年多的實(shí)施,全員參與度明顯提高了,季度考核前,部門經(jīng)理會(huì)主動(dòng)優(yōu)化考核表單中的指標(biāo),在線查閱員工的季度總結(jié),并在考核期內(nèi)完成評價(jià)。員工亦可以清晰看到上級對自己每項(xiàng)考核指標(biāo)的打分,要對考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行確認(rèn),如對評分有異議,可以向評分者提出意見。當(dāng)人力資源部發(fā)現(xiàn)員工自評分?jǐn)?shù)與評估者的分?jǐn)?shù)差異太大時(shí),或者員工考核分?jǐn)?shù)不達(dá)標(biāo)時(shí),就需要提醒部門經(jīng)理去和員工溝通,逐步形成雙向溝通??冃Э己宋臋n資料不再依賴于個(gè)人存檔查閱,而是通過公司大數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)。
當(dāng)然,改革無止境,績效考核的步伐不應(yīng)僅限于目前的狀態(tài),還有很有需要優(yōu)化的地方,例如:
(1)制定符合企業(yè)文化且能引導(dǎo)員工行動(dòng)方向的考核指標(biāo),通過指標(biāo)來表達(dá)公司“德 、能 、勤 、績 ”的價(jià)值觀,讓員工知行合一;
(2)行為導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向的權(quán)重設(shè)置讓員工明白如何做才能有好的結(jié)果;以往我們一直認(rèn)為銷售隊(duì)伍只需要看結(jié)果數(shù)據(jù),后勤人員只需要看過程行為,這不完全正確,因?yàn)檫^程與結(jié)果是有關(guān)聯(lián)的,量化指標(biāo)還要兼顧過程考核,崗位不一樣權(quán)重有所區(qū)別。
(3)同一個(gè)指標(biāo)不同評估人或不同部門最終的分?jǐn)?shù)結(jié)果是不一樣的,因此在同一體系盡量統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),保證參與打分的人對“績效”理解與組織對績效的定義一致。
(4)培訓(xùn)評估者能科學(xué)制定指標(biāo) 、評價(jià) 、與員工做好有效溝通; 通過培訓(xùn)讓考核者能運(yùn)用考核工具制定合理指標(biāo),給予員工公平的評價(jià),雙方能達(dá)成良好的溝通。
最后就是考核結(jié)果運(yùn)用要落地,應(yīng)用到晉升 、薪酬 、福利 、獎(jiǎng)勵(lì)等多方面,讓高績效的員工分享公司成長的價(jià)值。公司發(fā)展戰(zhàn)略 、企業(yè)文化 、管理模式 、組織架構(gòu)決定考核方式,因此我們的改革的腳步永不能停歇。(梁敏)